Stammdaten des Mitarbeiters

Unter dem Reiter „Stammdaten“ können die persönlichen Daten des Mitarbeiters eingegeben oder bearbeitet werden. Jeder Mitarbeiter hat zudem die Möglichkeit, seine eigenen Daten im Bereich „Mein qualido“ → „Meine Daten“ einzusehen und zu aktualisieren.

Der Screenshot zeigt die Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters. In diesem Fenster können die erforderlichen Mitarbeiterdaten erfasst werden. Die Maske besteht aus verschiedenen Reitern, die es ermöglichen, alle relevanten Informationen für den Mitarbeiter zu hinterlegen.

Im Reiter „Stammdaten“ müssen folgende Pflichtfelder ausgefüllt werden: Anrede, Vorname, Nachname und Benutzername. Diese Angaben sind erforderlich, um den Mitarbeiteranlageprozess abzuschließen. Ohne diese Felder kann der Vorgang nicht fortgesetzt werden.

  • Es gibt auch optionale Felder, wie das Geburtsdatum, Angaben zur Firmenadresse, Position oder das Beitrittsdatum, die es ermöglichen, das Profil des Mitarbeiters individuell anzupassen. Diese Felder sind jedoch nicht erforderlich.
  • Die Felder „Kommentar“ und „Aktiv bis“ sind ausschließlich der Administration zugänglich.
  • Das Feld „Aktiv bis“ kann erst nach der Anlage des Mitarbeiters bearbeitet werden, da es Informationen zum Status und zu eventuellen Beschränkungen des Mitarbeiters enthält.

Falls die Daten über eine Schnittstelle (z. B. Active Directory) übernommen werden, sind die entsprechenden Felder deaktiviert und können nicht bearbeitet werden. Änderungen müssen in diesem Fall direkt über die Schnittstelle vorgenommen werden.

Nachdem Sie die Stammdaten des Mitarbeiters erfasst haben, wechseln Sie bitte zum nächsten Reiter „Portale & Gruppen“.