Dokumentenvorgabewerte

Unter Dokumentenvorgabewerte können Sie Metadaten wie Dokumentenarten, Kategorien, Herausgeber, verschiedene Workfloworlagen (Word, Excel, HTML, FlowChart) mit Textmarken und Vorgabewerte für Ihre Dokumentenverwaltung konfigurieren und erstellen.

Direkt nach Aufruf des Verwaltungsbereichs Dokumentenvorgabewerte erscheinen alle festgelegten Dokumentenarten [1] im Hauptfenster. Mit dem qualido manager® können Sie Ihre Dokumente auch nach inhaltlichen oder systematischen Kriterien mithilfe von Dokumentenkategorien [2]ordnen und strukturieren (z.B. lassen sich Dokumente verschiedenster Dokumentenarten und Zielgruppen unter einer Kategorie "Hygiene- und Desinfektion" zusammenfassen). Außerdem können Sie die für Ihre Dokumentenverwaltung benötigten Herausgeber [3] anlegen, bearbeiten oder löschen. Für die Erstellung von Dokumenten mit dem qualido manager Freigabeworkflow sind entsprechende Word-, Excel-, HTML- oder Flow-Chart-Vorlagen erforderlich. Diese können unter Workflowdokumenten [4]im Verwaltungsbereich angelegt und definiert werden. Unter Vorgabewerten [5]können Metadaten für Dokumente festgelegt und gespeichert werden.

Der Ersteller hat anschließend die Möglichkeit einen Dokumenten-Vorgabewert für ein neues Dokument zu verwenden. Die im Dokumenten-Vorgabewert hinterlegten Angaben (z.B. zum Freigabeworkflow, den Zielgruppen, Verantwortlichen oder Kategorien) werden automatisch für das neue Dokument übernommen!