Dokumentenarten verwalten

In diesem Untermenü können Sie Dokumentenarten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Die einzelnen Felder der Tabelle lassen sich direkt markieren und editieren. Dokumentenarten werden derzeit grundsätzlich von Elternportalen auf Subportale vererbt, damit auch vererbte Dokumente eine Dokumentenart im Subportal besitzen. Achten Sie daher darauf, Dokumentenarten nicht in verschiedenen Portalen doppelt anzulegen, sondern legen Sie gemeinsam genutzte Dokumentenarten ggf. im Hauptportal an!

Zum Anlegen einer neuen Dokumentenart klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumentenart anlegen: Anschließend können die Spalten entsprechend befüllt werden. Nachdem Sie die Dokumentenart in der Ein- und Mehrzahl, sowie eine Abkürzung hinterlegt haben, können Sie die Eingaben speichern.

Dokumentenarten lassen sich nur löschen, wenn dieser Dokumentenart keine Dokumente mehr zugewiesen sind (gültige oder auch bereits archivierte)!