Workflowvorlagen

Die Erstellung von Dokumenten über den integrierten Freigabeprozess des qualido managers erfordert entsprechende Vorlagen.  Mit den "Workflowvorlagen" können Sie Workflow-Templates für Ihr Unternehmen in Word, HTML, Excel oder Flowchart erstellen und anpassen.   

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Vorlage anlegen: Zur Erstellung einer neuen Workflowvorlage klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die gewünschte Vorlagendatei aus. Anschließend wählen Sie die Vorlage aus und definieren Sie die Portale, auf denen die Vorlage zur Verfügung gestellt wird.

Daten bearbeiten: Mit dieser Schaltfläche können Sie für vorhandene Vorlagen die Bezeichnung und die Verfügbarkeit in der Subportale ändern.

Vorlage bearbeiten: Diese Schaltfläche ermöglicht es, die ausgewählte Workflowvorlage inhaltlich und optisch an Ihre Anforderungen anzupassen. In Abhängigkeit von der Vorlage wird MS Word, MS Excel, HTML oder der Flowchart-Editor geöffnet.

Vorlage kopieren: Mit dieser Schaltfläche können Sie eine bestehende Workflowvorlage kopieren und anschließend an die unternehmensinternen Anforderungen anpassen.

Löschen: Mit dieser Schaltfläche können Sie eine bestehende Workflowvorlage löschen.

Word Textmarken: Diese Schaltfläche öffnet das Infofenster für Textmarken für Word-Vorlagen, wo Sie eine Textmarke auswählen und mit STRG+C kopieren und in das bearbeitende Word-Dokument einfügen können.

Excel Textmarken bearbeiten: Über diese Schaltfläche können Sie Textmarken für eine Excel-Vorlage definieren.

Die detaillierte Anleitung zu inhaltlichen und optischen Anpassungen der Vorlagen findet sich in den entsprechenden thematischen Kapiteln.