Administrierbarkeit von Dokumenten überprüfen
Wird einem Administrator ein Dokument in der Dokumentenverwaltung nicht angezeigt, sind oft fehlende Gruppen von gruppenbeschränkten Administratoren ursächlich. Der Portaladministrator hat nun die Möglichkeit, die fehlenden Gruppen einzusehen und kann diese ggf. zuweisen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument. Anschließend klicken Sie im Kontextmenü auf
Nun öffnet sich ein Fenster, in dem alle Administratoren mit dem Recht „Dokumente verwalten“ aufgelistet werden. Zudem erhalten Sie hier die benötigten Informationen, wieso ein Dokument von einem Administrator bearbeitet/nicht bearbeitet werden kann:
✔ Verfügt ein Administrator nicht über die erforderlichen Voraussetzungen, um ein Dokument verwalten zu dürfen, können ihm diese zugewiesen werden.
✔ Wählen Sie dazu den gewünschten Administrator aus der Liste aus und klicken anschließend auf eine der Schaltflächen Fehlende Gruppen zuweisen oder Zu Verantwortlichen hinzufügen.
✔ Dem Administrator werden nun die fehlenden Gruppen zugewiesen oder er wird zu den Dokumentenverantwortlichen hinzugefügt.
✔ Eine Bearbeitung der Dokumente ist nun möglich.