Dokumente per Barcode überprüfen

Sowohl in der Dokumentenverwaltung (wie auch in der Mitarbeiteransicht) steht rechts oben ein Button zur Barcodesuche zur Verfügung. Sie können damit  die Gültigkeit von aushängenden Dokumenten einfach und schnell mit einem Barcodelesegerät (oder durch Eingabe der Dokumentennummer) überprüfen.

Zur Barcodesuche von ausgedruckten Dokumenten kann eine Dokumentennummer via Textmarke in Dokumente eingebunden werden. In MS-Word besteht die Möglichkeit, diese eingebundene Dokumentennumer in einen Barcode zu formatieren. Um die Gültigkeit von Dokumenten zu überprüfen, klicken Sie auf das Barcode-Symbol rechts oben:

Anschließend öffnet sich das Eingabefenster der Barcodesuche:

Nun scannen Sie den Barcode z.B. aus der Fußzeile von dem ausgedruckten Dokument.

Das Ergebnis der Aktualitätsüberprüfung wird direkt nach der Barcodesuche angezeigt: