Maßnahmen & Prüfungen

Maßnahmen und Prüfungen bilden das Rückgrat eines wirksamen Qualitätsmanagementsystems. Im System können Sie verschiedene gängige Maßnahmen und Prüfarten hinterlegen, welche anschließend für die jeweiligen Gerätetypen und Geräte zur Auswahl stehen.

Infografik zeigt die Verwaltungsoberfläche 'Maßnahmen & Prüfungen' im qualido Manager. Darstellung der Erfassung und Verwaltung von Maßnahmen und Prüfarten zur Qualitätssicherung von Gerätetypen und Geräten, mit Beispielen wie Geräteverleih, IT-Umgebungen, Kliniken, Labore, Leitstellen, Pflegeeinrichtungen, Praxen und Rettungsdienste. Dazu gehören beispielsweise:

Sicherheitstechnische Kontrollen (STK): Pflichtprüfung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit von Medizinprodukten.
Messtechnische Kontrollen (MTK): Sicherstellung der Messgenauigkeit von Geräten, die Messergebnisse liefern.
TÜV-Prüfungen: Externe sicherheitstechnische Überprüfungen durch zertifizierte Prüforganisationen.
Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3: Überprüfung der elektrischen Sicherheit von Geräten gemäß den Vorgaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.

Ein systematisches Maßnahmen- und Prüfmanagement sichert die Einhaltung aller Prüftermine und stellt erforderliche Nachweise jederzeit bereit. Moderne QMS-Systeme unterstützen automatisierte Erinnerungen und dokumentierte Abläufe, reduzieren den administrativen Aufwand und erhöhen die Compliance. Dabei werden die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Einsatzbereiche berücksichtigt:

Im Geräteverleih sind etwa flexible Prüfzyklen und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit notwendig.
IT-Umgebungen erfordern die regelmäßige Überprüfung sicherheitsrelevanter Systeme und Softwareversionen.
Kliniken und Labore müssen eine Vielzahl von Medizin- und Analysegeräten nach MPBetreibV und weiteren Normen sicher verwalten.
In Leitstellen stehen Kommunikationssysteme und deren Verfügbarkeit im Fokus.
Pflegeeinrichtungen benötigen einfache Prüfprozesse für Geräte der Grundversorgung. Praxen müssen wirtschaftliche und rechtssichere Lösungen für kleinere Gerätepools umsetzen.
Der Rettungsdienst ist auf die kontinuierliche Einsatzbereitschaft kritischer Ausrüstung angewiesen.

Ebenso gibt es weitere Einrichtungen und Anwendungsfelder, die spezielle Anforderungen an das Prüfmanagement stellen, etwa in Forschung, Industrie oder Rehabilitationszentren.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Maßnahme anlegen: Zum Anlegen einer neuen Gerätemaßnahme klicken Sie auf die Schaltfläche Maßnahme anlegen. Anschließend können Sie die Bezeichnung der Maßnahme eingeben und die Eingabe mit Speichern abschließen.

Bearbeiten: Über die Schaltfläche Bearbeiten können bestehende Gerätemaßnahmen ergänzt oder korrigiert werden.

Löschen: Mit der Schaltfläche Löschen können vorhandene Gerätemaßnahmen endgültig entfernt werden. Bitte beachten Sie, dass gelöschte Maßnahmen nicht wiederhergestellt werden können.

Hinweis: Das Löschen einer Maßnahme oder Prüfung ist nur möglich, wenn keine Zuordnungen zu Gerätetypen bestehen. Vor dem Löschen müssen alle bestehenden Verknüpfungen entfernt oder auf eine andere Maßnahme oder Prüfung umgestellt werden. Ist eine Zuordnung noch aktiv, wird das Löschen blockiert.

Tipp: In der Mitarbeiteransicht unter dem Reiter „Maßnahmen und Prüfungen“ in der Terminübersicht von „Mein qualido“ können Gerätebeauftragte und Verantwortliche durchgeführte Prüfungen und Maßnahmen dokumentieren – auch ohne Administrationsrechte.
Für Kunden mit mehreren Portalen besteht zudem die Möglichkeit, Gerätemaßnahmen zentral im Hauptportal anzulegen. Diese Maßnahmen stehen anschließend automatisch in allen zugehörigen Kindportalen zur Verfügung und müssen nicht mehrfach eingepflegt werden.

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