Portale & Gruppen des Mitarbeiters

In diesem Bereich legen Sie fest, zu welchen Subportalen und Gruppen ein Mitarbeiter gehört. Diese Zuweisungen steuern entscheidend die Sichtbarkeit von Daten und die Verteilung von Aufgaben innerhalb des Systems.

Zwei Screenshots aus dem qualido manager® zur Mitarbeiterverwaltung im Reiter „Portale & Gruppen“. Der linke Bereich zeigt die dreispaltige Zuweisung von Subportalen, Mitarbeitergruppen und Verteilergruppen über Baum- und Checkbox-Strukturen sowie die Schaltfläche „Status und Beschränkungen einstellen“. Der rechte Bereich zeigt das geöffnete Detailfenster „Status und Beschränkungen je Portal“ mit einer Tabelle und einem Dropdown-Menü zur Auswahl des Portalstatus (normale Portalmitgliedschaft, Gastmitgliedschaft, externer Mitarbeiter). Am unteren Rand erscheint eine blaue Info-Box mit dem Hinweis zur Freischaltung nach dem Anlegen.

Zuweisung im Mitarbeiter-Dialog

Das Hauptfenster ist in drei funktionale Spalten unterteilt:

  • Portale (Links): Auswahl der Portalzugehörigkeit über eine Baumstruktur (z. B. qualido Demoportal).
  • Mitarbeitergruppen (Mitte): Hierarchischer Baum mit Checkboxen zur Zuweisung von Fachabteilungen oder Standorten (z. B. Klinik Musterstadt).
  • Verteilergruppen (Rechts): optionale Zuordnung zu übergreifenden Verteilern (z. B. für Chefärzte oder Stationsleitungen).

Hinweis zur Vererbung: Gruppenmitgliedschaften werden automatisch vererbt. Ein Mitglied einer Untergruppe gehört immer automatisch auch allen darüber liegenden Elterngruppen an.

Active Directory (AD): Besitzt Ihr qualido manager® eine Schnittstelle zum Active Directory? Dann können AD-User den Mitarbeitergruppen automatisch zugewiesen werden.

Status und Beschränkungen je Subportal

Am unteren Bildschirmrand befindet sich die Schaltfläche "Status und Beschränkungen einstellen". Klicken Sie hier, um den Status und zeitliche Zugriffsbeschränkungen festzulegen. Das sich öffnende Dialogfenster zeigt eine Tabelle mit allen zugeordneten Portalen. Wenn Sie die Rechte zur Mitarbeiterverwaltung für ein Portal besitzen, können Sie folgende Optionen bearbeiten:

  1. Status bearbeiten: Im Dropdown-Menü legen Sie die genaue Art der Mitgliedschaft für das jeweilige Subportal fest. Davon hängt ab, welche Ansicht der Benutzer sieht:
    1. Normale Portalmitgliedschaft: Der Standard-Status für reguläre, interne Teammitglieder des Portals.
    2. Gastmitgliedschaft: für Mitarbeiter, die primär in einem anderen Subportal arbeiten, aber temporären oder eingeschränkten Zugriff auf dieses Portal benötigen.
    3. Externer Mitarbeiter: Mitarbeiter mit diesem Status haben keinen Zugriff auf das interne Portal. Sie sehen ausschließlich die stark reduzierte Externen-Ansicht, in der gezielt freigegebene Dokumente, Pflichtfortbildungen oder E-Learning-Kurse bereitgestellt werden.
  2. Gültigkeit festlegen: Über die Schaltflächen "Aktiv ab" bearbeiten und "Aktiv bis" bearbeiten steuern Sie den zeitlichen Zugriff des Mitarbeiters auf das jeweilige Portal.

Hinweis zur Freischaltung: Diese Einstellungen können erst bearbeitet werden, nachdem der Mitarbeiter initial angelegt und gespeichert wurde.

Nächster Schritt

Sobald die Portale und Gruppen konfiguriert sind, wechseln Sie in den nächsten Reiter "Kontaktdaten".

Verwandte Themen

  1. Neuen Mitarbeiter anlegen
  2. Stammdaten
  3. Kontaktdaten
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  5. Rechte zuweisen
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