Stammdaten des Mitarbeiters

Unter dem Reiter „Stammdaten“ können die persönlichen Daten des Mitarbeiters eingegeben oder bearbeitet werden. Jeder Mitarbeiter hat zudem die Möglichkeit, seine eigenen Daten im Bereich „Mein qualido“ → „Meine Daten“ einzusehen und zu aktualisieren.

Annotierter Screenshot des Dialogs Neuen Mitarbeiter anlegen mit aktivem Tab Stammdaten: Die Pflichtfelder Anrede/Titel (hier: Frau), Vorname (Erika), Nachname (Mustermann) und Benutzername (musterika) sind ausgefüllt. Optionale Felder: Geburtsdatum, Firma (Medical Demo-Verband Deutschland), Standort/Abteilung (Ortsverband Musterstadt / Rettungsdienst), Bereich/Position (Rettungswache / Wachleiter), Über mich (Freitextfeld für Informationen die unter Neue Mitarbeiter und in Suchergebnissen angezeigt werden), Kommentar (nur für Administratoren sichtbar), Beitrittsdatum und Aktiv bis. Rechts das Fenster Status und Beschränkungen je Portal mit den Portalzugehörigkeiten und Gültigkeitszeiträumen.

Im Reiter 'Stammdaten' müssen folgende Pflichtfelder ausgefüllt werden: Anrede, Vorname, Nachname und Benutzername. Diese Angaben sind erforderlich, um den Mitarbeiteranlageprozess abzuschließen. Ohne diese Felder kann der Vorgang nicht fortgesetzt werden.

  • Es gibt auch optionale Felder, wie das Geburtsdatum, Angaben zur Firmenadresse, Position oder das Beitrittsdatum, die es ermöglichen, das Profil des Mitarbeiters individuell anzupassen. Diese Felder sind jedoch nicht erforderlich.
  • Die Felder „Kommentar“ und „Aktiv bis“ sind ausschließlich der Administration zugänglich.
  • Das Feld „Aktiv bis“ kann erst nach der Anlage des Mitarbeiters bearbeitet werden, da es Informationen zum Status und zu eventuellen Beschränkungen des Mitarbeiters enthält.

Falls die Daten über eine Schnittstelle (z. B. Active Directory) übernommen werden, sind die entsprechenden Felder deaktiviert und können nicht bearbeitet werden. Änderungen müssen in diesem Fall direkt über die Schnittstelle vorgenommen werden.

Nachdem Sie die Stammdaten des Mitarbeiters erfasst haben, wechseln Sie bitte zum nächsten Reiter „Portale & Gruppen“.