Meine Gruppe/n

Hier wird Ihnen angezeigt, zu welcher Mitarbeitergruppe in Ihrem Unternehmen Sie gehören. Falls Sie diese ändern wollen oder sollten, aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Checkbox der jeweiligen Gruppe und bestätigen Sie die Zuweisung. Anschließend können Sie die Anpassung per Schaltfläche "Änderung beantragen" an die Administration übermitteln.

Wichtige Grundregeln vorab

• Präzision zählt: Wählen Sie die Gruppen so exakt wie möglich aus. Suchen Sie nach dem Eintrag, der genau Ihrer Position oder Berufsgruppe entspricht.
• Keine Übergruppen: Wählen Sie nicht einfach eine übergeordnete Gruppe wie "Pflegedienst" oder "Alle Mitarbeiter" aus, es sei denn, dies ist explizit so angewiesen.

Schritt für Schritt

1. Schritt 1: Bereich aufrufen
   1. Navigieren Sie im oberen Hauptmenü zu Meine Daten.
   2. Klicken Sie auf den Reiter "Meine Gruppe/n". Sie sehen nun die Baumstruktur Ihrer Organisation (z. B. Klinik Musterstadt).
2. Schritt 2: Gruppen präzise auswählen (aktivieren / deaktivieren)
   1. Klicken Sie auf die Pfeilsymbole ▶, um die Unterordner Ihrer Abteilung zu öffnen.
   2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschte Gruppe, indem Sie das Häkchen [✓] in der Checkbox rechts setzen oder entfernen (wie im Beispiel bei der Gruppe "Medien" zu sehen).
   3. Nach der Aktivierung der Checkbox erscheint ein Bestätigungshinweis. Bestätigen Sie die gewünschte Zuweisung.
3. Schritt 3: Änderung beantragen
   1. Scrollen Sie nach unten zum linken Seitenrand.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderung beantragen (mit dem Briefumschlag-Symbol).
   3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit dem Titel "Gruppenänderung beantragen". Hier ist bereits ein vorgefertigter Text hinterlegt, der Ihre Auswahl (inklusive der Gruppen-IDs) automatisch zusammenfasst.
   4. Überprüfen Sie den Text und klicken Sie unten rechts im Pop-up auf Absenden.
4. Schritt 4: Prüfung durch die Administration
   1. Nach dem Absenden werden die Administratoren automatisch per E-Mail über Ihren Änderungswunsch benachrichtigt.
   2. Jede Zuweisung und jeder Entzug von Gruppen wird im System zu Sicherheitszwecken vollständig protokolliert.

Wichtiger Hinweis zur Bearbeitungszeit: Bis zur Freischaltung der beantragten Gruppe/n können einige Tage vergehen, da Ihr Antrag zunächst von einem Administrator geprüft und freigeschaltet werden muss. Bitte beantragen Sie die Gruppen in dieser Zeit nicht erneut!