Bereiche anlegen

Mit Hilfe der Bereiche können Sie beim Anlegen einer Vorgangsart bestimmte Bereiche bzw. „Zuständigkeiten“ festlegen und zu jedem Bereich eigene Verantwortliche hinterlegen. Beim Anlegen eines Formulars können Sie diese Bereiche dem Mitarbeiter über das Sonderfeld „Auswahlbox Bereich“ zur Verfügung stellen. Damit hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, beim Ausfüllen zu wählen, wer für die Bearbeitung seines Vorgangs verantwortlich ist.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Bereich anlegen können Sie einen Neuen anlegen:

Vergeben Sie dazu eine Bereichsbezeichnung und ggf. ein beliebiges Farbschema:

Anschließend speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern. Nachdem Sie den Bereich angelegt und gespeichert haben, können diesem Verantwortliche zugeordnet werden:

Hierfür wählen Sie den gewünschten Bereich aus der Auswahlliste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Zuständige Personen ändern. Aktivieren Sie nun die Checkboxen bei den Personen, die als Bereichsverantwortliche festgelegt werden sollen und speichern Sie die Eingaben.

Bitte beachten Sie: Ist ein Verantwortlicher keinem Bereich der jeweiligen Vorgangsart zugewiesen, werden diesem Benutzer alle Vorgänge angezeigt und er kann diese Vorgänge auch bearbeiten. Ein Verantwortlicher ohne Bereich ist somit nicht auf bestimmte Bereiche eingeschränkt. Sobald der Benutzer eine Einschränkung auf bestimmte Bereiche innerhalb der Vorgangsart hat, darf er nur Vorgänge aus seinen Bereichen, oder ohne Bereich, sehen/bearbeiten. Hat der Verantwortliche noch zusätzlich das "große" Recht qualido.IO-Verwalten, darf dieser Benutzer ebenfalls alle Vorgänge sehen/bearbeiten.

Wurden für eine Vorgangsart Bereiche angelegt und zuständige Personen definiert, erfolgt die E-Mail Benachrichtigung über neue Vorgänge nur noch an Personen, die dem entsprechenden Bereich angehören.