Vorgangsverantwortliche Personen auswählen

Im Reiter Verantwortliche können Sie die Vorgangsverantwortlichen für die gewählte Vorgangsart definieren. Wählen Sie dazu die entsprechenden Personen aus der Mitarbeiterliste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Zuweisen.

Neben der Zuweisung von einzelnen Personen ist es möglich Verantwortliche mit Hilfe von Gruppen hinzuzufügen. Hierfür klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, anschließend öffnet sich der Gruppenbaum:Nun können Sie die entsprechenden Mitarbeiter- und/oder Verteilergruppen auswählen und die Eingaben speichern. Alle Mitarbeiter, die sich zum Zeitpunkt der Zuordnung in den entsprechenden Gruppen befinden, erhalten automatisch die erforderlichen Administratorenrechte zugewiesen.

Bitte beachten Sie bei der Zuordnung der Verantwortlichen über Gruppen, dass immer nur die Mitarbeiter als Verantwortliche hinzugefügt werden, die sich momentan in den gewählten Gruppen befinden. Es erfolgt keine automatische Aktualisierung der Verantwortlichen, wenn Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt zu den gewählten Gruppen hinzugefügt werden.

Standardmäßig werden Ihnen in der Mitarbeiterliste alle Benutzer mit dem Recht "qualido.IO - Vorgangsartenverantwortlicher" angezeigt. Werden Personen nicht in der Mitarbeiterliste aufgeführt, müssen Sie dem Benutzer vorab das entsprechende Recht oder alternativ über Gruppen mit Hilfe der Schaltfläche Verantwortliche mit Hilfe von Gruppen hinzufügen zuweisen.