Erfassung der Meldung durch die hinweisgebende Person

Interne Hinweisgeber können das Formular direkt über die Mitarbeiteransicht aufrufen und ausfüllen. Auch wenn die hinweisgebende Person mit dem eigenen Benutzerkonto im qualido-Infoboard angemeldet ist, erfolgt keine Zuordnung zwischen der hinweisgebenden Person und der abgegebenen Meldung. Die Kommunikation erfolgt auf Wunsch vollständig anonym. Alternativ kann das Formular auch via Link z. B. auf der eigenen Homepage eingebunden werden.

Das Anonymes Hinweisgebersystem (Whistleblowing) Formular finden Sie im Reiter " qualido.IO Formulare" in der Mitarbeiteransicht.   Nachdem die Meldung erfasst wurde, kann die Eingangsbestätigung direkt durch die hinweisgebende Person heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Nach dem Absenden des Formulars erhält die hinweisgebende Person die Zugangsdaten zur qualido Whistleblowing-Plattform: der Extern.IO:

Es ist wichtig, dass der Link und das Passwort durch die meldende Person gut aufbewahrt wird, damit die Verantwortlichen der internen Meldestelle mit der hinweisgebenden Person kommunizieren können.

Auf Wunsch können sich Hinweisgeber die Zugangsdaten zur Kommunikationsplattform auch per E-Mail zusenden lassen oder als Textdatei herunterladen: