App mit qualido manager® verknüpfen

Hat Ihr Unternehmen die qualido-App lizenziert? Dann laden Sie die native Applikation jetzt auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter – kostenfrei im App Store (iOS) oder Google Play Store (Android). Voraussetzung ist, dass Ihr Unternehmen die mobile Nutzung lizenziert hat, das qualido-Portal über das Internet erreichbar ist und Sie ein aktuelles Betriebssystem nutzen. Nach der Installation verknüpfen Sie die App einfach mit Ihrem qualido-Benutzerkonto. Dafür stehen Ihnen drei flexible Methoden zur Verfügung: der blitzschnelle QR-Code-Scan, die klassische manuelle Anmeldung oder die  Authentifizierung per NFC-Token. Mit der qualido-App greifen Sie jederzeit mobil auf wichtige Inhalte zu – persönliche Aufgaben, aktuelle Mitteilungen und freigegebene Dokumente sind immer griffbereit, egal ob im Büro, unterwegs oder direkt am Einsatzort. Arbeiten Sie mit dem qualido manager© in mehreren Portalen? Kein Problem: Verknüpfen Sie parallel mehrere qualido-Portalen in Ihrer App und wechseln Sie mit einem Fingertipp zwischen verschiedenen Organisationen.

Annotierte Darstellung der App-Verknüpfung per QR-Code in drei Schritten: Links ein Smartphone mit der geöffneten qualido-App im Startbildschirm mit QR-Code-Scanner und der Schaltfläche 'Scannen', in der Mitte die Desktop-Ansicht des qualido managers mit dem Dialog 'Mobilgerät mit qualido App hinzufügen', der einen generierten QR-Code und Schritte zur Einrichtung eines neuen Geräts zeigt sowie Badges für App Store und Google Play. Rechts ein Smartphone mit der erfolgreich verknüpften qualido-App-Startseite, die offene Aufgaben wie 'Dokumente zur Kenntnisnahme', 'Offene Geräteeinweisungen' und 'Offene Geräteverleih-Anfragen' anzeigt.

Badge: Jetzt bei Google Play herunterladen  Badge: Laden im App Store 

qualido-App© herunterladen

Die qualido App ist kostenfrei verfügbar im App Store (iOS) und im Google Play Store (Android). Nach dem Download wählen Sie eine der drei Anmeldemethoden:

App per QR-Code verknüpfen

Nach dem erfolgreichen Herunterladen der qualido-App starten Sie die Anwendung auf Ihrem mobilen Gerät. Um die App mit Ihrem Benutzerkonto zu verknüpfen, benötigen Sie zwei Geräte gleichzeitig: Ihren Computer und Ihr Smartphone oder Tablet.

Schritt 1 : Melden Sie sich in der Desktop-Version Ihres qualido-manager-Kontos an und erstellen Sie einen QR-Code. Dies ist auf zwei Wegen möglich:

  • Weg 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche qualido App verknüpfen im Pulldown-Menü [1] der Headernavigationsleiste oben rechts oder
  • Weg 2: Öffnen Sie „Meine Daten", wechseln Sie zum Reiter „Mobile App" und wählen Sie „Gerät hinzufügen"

Ein individuell generierter QR-Code erscheint nun auf Ihrem Computerbildschirm.

Schritt 2 : Nehmen Sie Ihr Smartphone oder Tablet zur Hand und öffnen Sie die qualido-App und Scannen [2] Sie mit der App-Kamera den QR-Code, der auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt ist. Sobald die Verknüpfung abgeschlossen und aktiviert ist, wird automatisch die Startseite der qualido-App angezeigt mit einer Übersicht Ihrer offenen Aufgaben und aktuellen Meldungen.

Hinweis:  Jedes Mal, wenn Sie ein neues Gerät verknüpfen, muss ein neuer QR-Code generiert werden.

App manuell verknüpfen

Eine alternative Möglichkeit zur Verknüpfung besteht in der manuellen Eingabe Ihrer Portal- und Zugangsdaten über die Loginmaske der App. Tippen Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche „Logindaten eingeben“  oben links in der Startansicht. Anschließend öffnet sich das Anmeldefenster, in dem Sie die Portal-URL, Ihren Benutzernamen sowie das Passwort eingeben können, um sich mit Ihrem qualido-Portal zu verbinden:

Annotierte Darstellung der manuellen App-Verknüpfung in vier Smartphone-Ansichten: (1) qualido-App Loginmaske mit QR-Code-Scanner und Schaltfläche 'Scannen', (2) manuelle Eingabemaske mit Feldern für Adresse (Portal-URL), Benutzername und Passwort sowie Schaltflächen 'Einloggen' und 'Abbrechen', (3) erfolgreich verknüpfte Startseite mit offenen Aufgaben wie 'Dokumente zur Kenntnisnahme' und 'Offene Geräteeinweisungen', (4) Funktionsübersicht 'Einstellungen / Informationen' mit Menüpunkten wie Nachrichten, Geräteliste, Adressbuch und Schwarzes Brett.

Tipp bei Login-Problemen:

  • Überprüfen Sie die korrekte Schreibweise der Portal-URL (einschließlich https://) in der Adressenzeile.
  • Achten Sie darauf, dass Benutzername und Passwort gültig und aktuell sind.
  • Nach mehreren falschen Eingaben kann eine vorübergehende Sperre erfolgen, wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihre Systemadministration.

Tipp: Falls in Ihrem Unternehmen die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) verpflichtend ist, muss der Login zusätzlich durch einen gültigen Einwegcode aus einer Authenticator-App bestätigt werden (zum Beispiel Google Authenticator, Twilio Authy, Microsoft Authenticator, FreeOTP usw.).

NFC-Token registrieren

Eine weitere Möglichkeit zur Verknüpfung der App bietet die Nutzung eines NFC-Tokens (z.B. YubiKey 5 NFC) – eines physischen Sicherheitsschlüssels. Die qualido-App unterstützt diesen Schlüsseltyp und ermöglicht damit eine besonders sichere und zugleich komfortable Anmeldung. Die Kommunikation erfolgt kontaktlos über Near Field Communication (NFC) zwischen dem Token und dem mobilen Endgerät. Für den Login werden zwei Faktoren benötigt: der physische Schlüssel sowie ein individuell vergebener PIN-Code.  Nach der einmaligen Einrichtung des NFC-Tokens in den App-Einstellungen reicht es bei zukünftigen Anmeldungen aus, den Schlüssel an das Mobilgerät zu halten und den zugehörigen PIN-Code einzugeben. Der Anmeldevorgang ist damit nicht nur besonders sicher, sondern auch zeitsparend , ideal für den täglichen Einsatz.

Annotierte Darstellung der NFC-Token-Registrierung in vier Smartphone-Ansichten: (1) Einstellungen/Informationen mit Menüpunkten wie Push Benachrichtigungen, Portalauswahl, Biometrie, Zeiterfassung, Unternehmen wählen und hervorgehobenem Eintrag 'NFC Token' sowie Schaltfläche 'Ausloggen', (2) Ansicht 'Meine NFC Tokens' mit Schaltfläche 'Token hinzufügen' und Scan-Dialog 'Bereit zum Scannen - Bitte NFC Karte annähern', (3) Eingabemaske mit Feldern für Benutzernummer, PIN-Code und PIN-Code wiederholen sowie Schaltflächen 'Abbrechen' und 'Speichern', (4) erfolgreich registriertes NFC Token mit Seriennummer, Datum und grüner Bestätigungsmeldung 'Das NFC Token wurde gespeichert'.

So richten Sie den NFC-Token in der qualido-App ein:

  • Öffnen Sie die App-Einstellungen und wählen Sie die Option „NFC Token".
  • Danach tippen Sie auf die Schaltfläche Token hinzufügen, um den Scanvorgang zu starten.
  • Zum Registrieren einer NFC-Karte halten Sie diese an Ihr mobiles Endgerät.
  • Sobald die Karte erkannt wurde, öffnet sich die Eingabemaske zur Registrierung. 
  • Vergeben Sie einen persönlichen PIN-Code.
  • Schließen Sie die Registrierung ab, der Token ist nun aktiv und einsatzbereit.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein NFC-Token stets mit einem bestimmten Endgerät und Benutzer verknüpft ist. Wenn Sie denselben Token auf einem weiteren Gerät verwenden möchten, muss dieser auch auf dem zweiten Gerät separat registriert werden.

Anmeldung mit einem NFC-Token

Nachdem das NFC-Token erfolgreich in der qualido App registriert wurde, kann die Anmeldung künftig schnell, kontaktlos und sicher erfolgen. 

Annotierte Darstellung der Anmeldung per NFC-Token in vier Smartphone-Ansichten: (1) qualido-App Loginmaske mit QR-Code-Scanner und oben rechts hervorgehobener Option 'Token scannen', (2) Eingabemaske mit Feldern für Adresse (Portal-URL) und PIN-Code sowie Schaltfläche 'NFC Scannen', (3) Scan-Dialog 'Bereit zum Scannen - Karte gefunden' mit Erfolgs-Häkchen und der Meldung, dass Portal-Adresse und Benutzernummer automatisch erkannt wurden, (4) erfolgreich eingeloggte Startseite mit offenen Aufgaben und Meldungen.

So funktioniert die Anmeldung:

  • Starten Sie die qualido-App auf Ihrem mobilen Endgerät.
  • Wählen Sie im Login-Bildschirm oben rechts die Option „Token scannen“.
  • In der daraufhin angezeigten Eingabemaske geben Sie die Portal-Adresse sowie den bei der Registrierung festgelegten PIN-Code ein.
  • Die Portal-Adresse wird nach der ersten Eingabe automatisch gespeichert.
  • Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche NFC scannen.
  • Halten Sie nun den registrierten NFC-Token an die Rückseite Ihres Geräts.
  • Sobald der Token erkannt wurde, öffnet sich automatisch die Startseite der qualido-App.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass die NFC-Funktion Ihres Geräts aktiviert ist. Die genaue Position der NFC-Antenne kann je nach Modell unterschiedlich sein.

🕮 Praxisbeispiel: Auf einer Rettungswache arbeiten häufig mehrere Einsatzleiter im Schichtdienst, wobei ein gemeinsames Diensthandy genutzt wird. Bei der Übergabe am Beginn oder Ende einer Schicht – zum Beispiel im Aufenthaltsraum, an der Fahrzeughalle oder direkt am Dienstplatz – kann die Anmeldung an der qualido-App schnell und unkompliziert erfolgen. Dank des NFC-Tokens ist hierfür kein Desktop-Rechner erforderlich: Jeder Einsatzleiter kann sich in Sekundenschnelle mit seinem persönlichen Sicherheitstoken und Passcode direkt am Mobilgerät authentifizieren.

App in mehreren Unternehmen benutzen

Annotierte Darstellung der Funktion ‘Mehrere Unternehmen hinzufügen’ in drei Smartphone-Ansichten: (1) Einstellungen/Informationen mit Menüpunkten Farbschema, Push Benachrichtigungen, Portalauswahl, Biometrie, Zeiterfassung und hervorgehobenem Eintrag ‘Unternehmen wählen’ mit rotem Benachrichtigungspunkt, (2) Ansicht ‘Meine Unternehmen’ mit dem aktiven Unternehmen ‘qualido GmbH’ markiert durch grünes Etikett ‘Aktiviert’ und Schaltfläche ‘Unternehmen hinzufügen’, (3) erweiterte Ansicht mit zwei Unternehmen: ‘qualido GmbH App Test’ als aktiviertes Unternehmen und ‘qualido GmbH’ mit Schaltflächen ‘Entfernen’ und ‘Aktivieren’.

Unter "Einstellungen / Informationen" wurden die neue Funktionalität "Unternehmen wählen" ergänzt.  An dieser Stelle können Sie nun in Ihrer App weitere Unternehmen (Portale) hinzufügen. Dies ermöglicht Ihnen einen schnellen Wechsel zwischen diesen Unternehmen und Sie können alle Aufgaben, wie gewohnt, erledigen.

  • Um ein neues Unternehmen hinzufüegen, klicken Sie bitte zuerst  in der Liste auf "Unternehmen wählen".
  • In der folgenden Ansicht werden unter „Meine Unternehmen“ alle hinterlegten Unternehmen aufgelistet.
  • Mit der Schaltfläche Unternehmen hinzufügen können Sie sich dann (wie oben beschrieben) in einem weiteren Unternehmen einloggen.
  • Unter der Ansicht "Meine Unternehmen" wird das aktive Unternehmen mit dem Etikett Etikett 'Aktiviert' in grüner Farbe mit weißer Schrift gekennzeichnet.
  • Nicht aktive Unternehmen lassen sich mit der Schaltfläche Aktivieren markieren. Überflüssige Unternehmen können mit der Schaltfläche Entfernen gelöscht werden.

Hinweis: Die native qualido-App ersetzt die veraltete browserbasierte Mobilversion, die nicht mehr unterstützt wird und deaktiviert ist. Die App bietet überwiegend lesenden Zugriff; bestimmte administrative Funktionen sind jedoch eingeschränkt verfügbar (etwa das Bearbeiten von Vorgängen, das Freigeben von Dokumenten oder die Durchführung von Geräteausleihen). Persönliche Aufgaben, Mitteilungen und freigegebene Dokumente lassen sich mobil und standortunabhängig abrufen.

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