qualido-Funktionen in der App
Die App bietet zwei Wege, um schnell auf die bekannten qualido-Funktionen zuzugreifen: über den individuell anpassbaren Schnellzugriff auf der Startseite oder über die Schaltfläche „Mehr“ in der Fußleiste, um die vollständige Übersicht aller Funktionen zu öffnen.
Tipp: Der Schnellzugriff auf der Startseite ermöglicht Ihnen, ohne Umwege direkt auf die für Ihre Arbeit wichtigsten Bereiche zuzugreifen. Über das Bearbeitungs-Symbol können Sie diesen Bereich nach Ihren Bedürfnissen gestalten und individuell anpassen. Die Schaltfläche „Mehr“ in der Fußleiste führt Sie zur vollständigen Übersicht aller verfügbaren Funktionen, unabhängig davon, ob Sie diese in Ihrem Schnellzugriff platziert haben oder nicht.
Übersicht der qualido-Funktionen in der App
Im Folgenden finden Sie eine kompakte Übersicht aller verfügbaren Funktionen in qualido-App:
Nachrichten: Internes Kommunikationssystem für den direkten Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten.
Geräteliste: Bietet eine vollständige Übersicht aller Gerätetypen im Portal. Ein Klick auf einen Gerätetyp öffnet ein separates Fenster mit der vollständigen Liste aller Einzelgeräte dieses Typs.
Geräteausleihe: Über den Menüpunkt „Geräteausleihe“ erhalten Sie Zugriff auf die Liste der verfügbaren Gerätetypen. Sie können Geräte und Werkzeuge reservieren.
Adressbuch: Zentrales Verzeichnis aller Mitarbeiter und relevanten Ansprechpartner. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ein separates Fenster mit den Mitarbeiterdetails, wie Name, E-Mail, Anwesenheit und weiteren Informationen.
Schwarzes Brett: Digitale Pinnwand für Ankündigungen und Informationen. Über die „+“-Schaltfläche oben rechts können Sie neue Beiträge erstellen.
Ereignismanagement (Formulare): Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Vorgangsarten, wie Formulare oder Feedbackbögen, die von Ihrem Portaladministrator bereitgestellt wurden. Durch Anklicken eines Eintrags können Sie das entsprechende Formular ausfüllen und direkt absenden. Zudem ermöglicht das Ereignismanagement die Erfassung und Verwaltung von Störungen, Beinahe-Unfällen, Qualitätsmängeln sowie Verbesserungsvorschlägen, einschließlich der Möglichkeit zur Fotodokumentation.
Meine zugewiesene Vorgänge: Hier werden alle Vorgänge aufgelistet, für die Sie innerhalb des Portals als Verantwortliche/r oder Beauftragte/r zuständig sind.
E-Learning-Kurse: In diesem Bereich finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren E-Learning-Kurse.
Kommende Audits: Als leitender Auditor oder Co-Auditor haben Sie Zugriff auf alle Ihre bevorstehenden Audits. Die Übersicht zeigt alle geplanten internen und externen Prüfungen, sodass Sie Ihre Aufgaben optimal planen und vorbereiten können.
Services: Hier finden Sie Dokumente und weitere Informationen (beispielsweise zum Fortbildungs- oder Presseservice) mit unverbindlichem Informationscharakter, ohne spezifische Zielgruppenzuweisung und ohne Kenntnisnahmepflicht.
Ressourcenbuchung: Buchungssystem für Räume, Fahrzeuge und andere gemeinsam genutzte Ressourcen mit Verfügbarkeitskalender.
Quicklinks: Schnellzugriffe auf häufig benötigte externe Links.
Bildungsabschnitte: Sie können die Bildungsabschnitte direkt über die qualido-App bearbeiten. Dazu benötigen Sie lediglich eine Verknüpfung, mit der Sie schnell auf Ihre Aufgaben zugreifen und diese mobil erledigen können.
Bilderservice: Hier finden Sie Unternehmensbilder von Firmenevents und weiteren Anlässen, sofern diese von einer verantwortlichen Person im Portal veröffentlicht wurden.
Umfragen: Hier finden Sie Terminabstimmungen (z. B. für Teambesprechungen) und Schnellumfragen, die von Ihrem Administrator angelegt wurden. Neue Umfragen erscheinen automatisch in Ihrer Aufgabenliste, und Sie geben Ihre Verfügbarkeit bzw. Antwort direkt in der App ab.
Tipp: Möchten Sie als Mitarbeiter selbst eine Umfrage erstellen, können Sie dies direkt über den qualido-Messenger tun (interaktive Abstimmungen). Nutzen Sie diese Funktion, um unkompliziert Meinungsbilder, Schicht-Feedback oder schnelle organisatorische Entscheidungen im Team einzuholen.
Barcode- und QR-Code-Suche: Scanfunktion zur schnellen Identifikation von gekennzeichneten Objekten mit direktem Zugriff auf Geräteinformationen und Wartungshistorie.
Benutzerdaten: Zeigt eine Übersicht Ihres persönlichen Profils. Änderungen können ausschließlich über die Desktop-Version vorgenommen werden.
Allgemeiner Hinweis zur Sichtbarkeit und Nutzung: In der App stehen Ihnen größtenteils Lese- und Ansichtsfunktionen zur Verfügung, die zuvor von einer verantwortlichen Person über die Desktop-Version des qualido managers konfiguriert und freigegeben wurden.